Proses Pengunduran Diri - Tentang Qatar

Tentang Qatar

Anything about Qatar, for YOU!

Qatar Agenda

Post Top Ad

Proses Pengunduran Diri

Catatan ini kami buat untuk membantu seandainya ada yang membutuhkan, mudah-mudahan bermanfaat. (Beberapa step hanya relevan untuk QP)

  1. Persiapkan surat pengunduran diri, ditujukan kepada department manager, diserahkan melalui atasan langsung. Tidak ada salinan surat yang diperlukan, kalau mau boleh bikin untuk atasan langsung atau arsip. Berikan waktu yang cukup untuk notice period atau sebutkan alasan lain;
  2. Apabila disetujui, department manager akan menandatangani melampirkan surat persetujuannya (suratnya sudah standard) dan menyerahkannya ke BSD. BSD focal point akan memanggil kita untuk menandatangani di surat yang sudah ditandatangani department manager. Periksa dulu apakah sesuai dengan surat pengunduran diri yang kita buat atau ada perubahan;
  3. Surat yang sudah ditandatangani akan diantarkan oleh BSD kepada focal point di HRA/2;
  4. Menunggu persetujuan dari HR;
  5. Focal point dari HRA/2 akan memanggil untuk memulai proses clearance, clearance bisa dilakukan kemana saja dulu, tapi department manager adalah yang terakhir. Jangan lupa minta stamp setiap tanda tangan pada clearance;
  6. Pada saat kita terima lembaran clearance, focal point dari HRA/2 sudah kirim e-mail kepada pihak terkait, jadi semua sudah tahu kita mau datang untuk clearance;
  7. Clearance pada GSD/5, club and recreational facilities, hubungi Jayashree (27861), yang perlu disiapkan adalah kartu tanda anggota club, kartu diserahkan;
  8. Clearance pada GSD/1, office facilities, hubungi Vinu Babu (36372), stamp ada pada Shaifudeen (25503). Siapkan kunci kantor untuk diserahkan atau diambilalih oleh teman lain. Tandatangan dibuku milik mereka;
  9. Clearance pada GSD/2, housing facilities, hubungi Zaheeruddin (35698), stamp ada pada Mahaboob (15745) atau mungkin Hashim (14077) yang lagi cuti. Perlu disiapkan guarantor untuk rumah, formulir ada pada mereka tinggal tandatangan. Catatan, maksimal waktu diperbolehkan untuk tinggal dirumah dinas adalah 2 bulan setelah tanggal yang tertera pada clearance;
  10. Clearance dari Dukhan English School, cukup datang aja ke school office, kasih dijendela pelayanan tunggu sebentar, selesai. Sekedar catatan bagi siswa yang sekolah di DES siapkan salinan rapor untuk dilegalisir takut nantinya diperlukan (kami membuat 4 copy);
  11. Clearance dari mail service, cukup datang ke mail room di DOMB. Tandatangan dan stamp akan diberikan;
  12. Clearance untuk AC and electricity
  13. Clearance untuk transport
  14. Clearane untuk telecom
  15. Clearance untuk library 
  16. Clearance untuk safety. Clearance harus ditandatangani oleh Safety Officer;
  17. Clearance dari Occupational Health (Medical). Boleh tandatangan waiver atau melakukan full medical checkup;
  18. Clearance dari Dental Section, harus datang satu hari sebelumnya, hubungi Dental receptionist. Apabila clearance diberikan oleh asuransi, baru ditandatangan;
  19. Security clearance, tinggal datang ke security building, siapkan ID kantor dan Sticker mobil. Akan diberi temporary pass seperti waktu baru datang dan belum punya ID kantor. Pastikan cukup waktu untuk mengurus semuanya – sampai pulang – tertera dalam temporary pass;
  20. Hubungi department manager untuk tandatangan dalam clearance sheet;
  21. Serahkan clearance sheet ke focal point di HR
  22. Passport harus diserahkan kepada petugas imigrasi untuk mendapatkan clearance dari bagian imigrasi. Passport akan dikembalikan setelah RP cancellation lebih kurang satu minggu sebelum meninggalkan Qatar. In case of emergency passport bisa diminta kepada HR yang standby;
  23. Akan ada email dari HR representative mengenai retention form
  24. Menunggu panggilan dari finance
  25. Alhamdulillah sudah selesai dengan finance dan menandatangani final settlement form terlampir;
  26. Kami minta finance untuk mengirim dana terakhir ke rekening di Indonesia;

Silahkan berikan kepada siapa saja yang butuh.(Zaki.am)

Tidak ada komentar:

Post Top Ad